Verwaltungsbeauftragte (VwB)

Der bzw. die Verwaltungsbeauftragte (VwB) ist ein Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. VBe bearbeitet alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. VwBe wird auf Vorschlag des Ortsbeauftragten durch den Geschäftsführer in ihre Funktion berufen. VwBe muss kaufmännisches Verständnis besitzen und über Verwaltungskenntnisse verfügen.

 

Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung

    in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
  • Führen der Handkasse
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

 

Bei Einsätzen kann VwBe eine Stabsfunktion im Leitungs-

und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.

 

Die Position ist mit Frau Christine Freiheit besetzt.